Формування замовлень на виготовлення Додатків до диплома про вищу освіту відбувається за тими самими принципами, що й на виготовлення дипломів. 

Для забезпечення формування електронного замовлення необхідно підготувати довідники навчальних закладів та кваліфікацій з детальним описом навчальних програм, які будуть внесені до програми збору даних.

Для формування довідників кваліфікацій потрібно зібрати інформацію що містить елементи навчальних планів, методик оцінювання, та опис набутих студентом навиків.

Для початку роботи ми пропонуємо Вам заповнити шаблон підготовлений нами у текстовому редакторі Word: «Реєстраційна форма». Шаблон захищений паролем і має редаговані та не редаговані поля. Під зазначеними, не редагованими, полями внесіть, будь ласка, інформацію про кваліфікацію згідно Прикладу.

Завантажте з сайту файл та змініть його назву так, щоб у ній містилась інформація про назву кваліфікації та рік випуску, наприклад – bioresursy2010.docx В одному файлі може міститись інформація для однієї кваліфікації. Для наступної кваліфікації скопіюйте первинний файл з сайту під новим ім’ям.

Заповнену форму необхідно завантажити на спеціалізований сайт Державного реєстру навчальних закладів за допомогою функції «Імпорт даних з MS Word», яка доступна на сайті.

Файли Word були створені для прискорення внесення даних та зручності користувачів не знайомих з складними комп’ютерними програмами. Ви можете роздати шаблонний файл на кафедри, це значно прискорить процес збору інформації по кваліфікаціям.

В подальшому, на сайті Державного реєстру вищих навчальних закладів, Ви маєте редагувати імпортовані дані та вносити нові. Також з цього сайту Ви зможете завантажити сформовані довідники для програми збору даних Education, для цього потрібно скористатися функцією «Експорт даних».

Перед авторизацією обов`язковим є встановлення cервісу WebCardSVC по роботі з карткою для сайту dodatok.osvita.net.
Інструкція:
– Обов’язково! Видаліть старий сервіс через «Пуск»-«Всі програми»-«NDI PIT»-«WebSMC» та натисніть Uninstall.
– Завантажте сервіс WebCardSVC.exe та встановіть його на комп’ютер з якого Ви будете працювати в Державному реєстрі вищих навчальних закладів.
– Після встановлення сервісу запускайте браузер і заходьте на сайт Державного реєстру вищих навчальних закладів.

Картка доступу та пароль на сайт – це синя картка доступу до програми Education та її pin-код. Під час першої авторизації на сайті дані про користувача зчитуються з картки – таким чином оператор реєструється і має можливість працювати на сайті реєстру вищих навчальних закладів.

Слід зауважити, що довідники кваліфікацій будуть доступні тільки власнику інформації (навчальному закладу або вузлу, який зареєстрував ці дані), тобто Вашою інформацією не зможуть скористатись інші навчальні заклади.