ИПС «ОСВИТА» позволяет создать единую информационную структуру обработки данных, обеспечив их подлинность и целостность, надежные механизмы защиты, ограничение доступа к данным, качественное улучшение условий работы пользователей системы, которыми являются сотрудники структурных подразделений министерств, управлений и учебных заведений.

ИПС «ОСВИТА» полностью интегрирована с единой государственной электронной базой данных в системе образования ЕДЭБО. ИПС «ОСВИТА» выполняет следующие задачи:

• создание унифицированных информационных и программных средств сбора и актуализации сведений об учебных заведениях, учащихся, студентов и выпускников;
• формирование и постоянное обновление текущей базы данных учащихся и студентов учебных заведений страны (включая цифровую фотографию)
• мониторинг и контроль деятельности учебных заведений страны путем создания единой базы данных учебных заведений;
• повышение уровня защиты документов в области образования от подделок;
• идентификация (подтверждение существующего документа и достоверности отраженной в нем информации) и аутентификация (установление лица, совершившего заказ на изготовление документа) выданных ИПС «ОСВИТА» документов.

На сегодняшний день информационная база системы насчитывает более 20 миллионов записей и включает сведения обо всех учебных заведениях Украины независимо от их формы собственности и уровня аккредитации.

Принцип построения системы заключается в постепенной регистрации каждого этапа получения лицом образовательного уровня и соответствующего документа государственного образца. То есть, факт получения лицом свидетельства или аттестата о среднем образовании фиксируется в системе при изготовлении этого документа и подтверждает окончание лицом общеобразовательного учебного заведения.

При поступлении в училище, ПТУ, техникума, колледжа или вуза студентам (учащимся) выдаются студенческие (ученические) билеты государственного образца, которые подлежат регистрации в системе.

После окончания обучения и сдачи аттестационных экзаменов выпускник получит новый образовательно - квалификационный уровень и соответствующий документ об образовании, который подтвердит этот факт. Таким образом, физическое лицо не может получить диплом специалиста без поступления в учебное заведение, что подтвердиться сведениями в системе о выдаче студенческого (ученического) билета и данными о получении ею предыдущих образовательных уровней.

Программы ИПС «ОСВИТА» обеспечивают выполнение проверки подлинности документов об образовании непосредственно на сайте osvita.net, осуществив предварительную регистрацию и отметив реквизиты существующего документа.