ІВС «ОСВІТА» дозволяє створити єдину інформаційну структуру обробки даних, забезпечивши їх достовірність і цілісність, надійні механізми захисту, обмеження доступу до даних, якісне поліпшення умов роботи користувачів системи, якими є співробітники структурних підрозділів міністерств, управлінь і навчальних закладів.

ІВС «ОСВІТА» повністю інтегрована із єдиною державною електронною базою даних у системі освіти ЄДЕБО. ІВС «ОСВІТА» виконує наступні завдання:

• створення уніфікованих інформаційних і програмних засобів збору та актуалізації відомостей про навчальні заклади, учнів, студентів і випускників;
• формування та постійне оновлення поточної бази даних учнів і студентів навчальних закладів країни (включаючи цифрову фотографію);
• моніторинг і контроль діяльності навчальних закладів країни шляхом створення єдиної бази даних навчальних закладів;
• підвищення рівня захисту документів у галузі освіти від підробок;
• ідентифікація (підтвердження існуючого документа і достовірності відображеної в ньому інформації) та аутентифікація (встановлення особи, що зробила замовлення на виготовлення документа) виданих ІВС «ОСВІТА» документів;

На сьогоднішній день інформаційна база даних засвідчує більше 20 мільйонів записів та включає в себе введення в усі навчальні закладах України незалежності від їх форм власності та рівня аккредитації. Принцип побудови системи укладається у поступову реєстрацію кожного етапу отримання ліцею освітнього рівня та відповідного документа державного образу.

Що є, факт отримання інформації про свідоцтво або атестату про середнє освіту фіксується в системі при підготовці цього документа та підтверджує завершення ліцензування загальноосвітнього навчального закладу. При поступленні в школу, ПТУ, технікуми, коледжі чи вузи студентам (учащимся) видаються студентські (навчальні) білети державного образу, які підлягають реєстрації в системі.

Після завершення навчання та сдачі атестаційних екзаменів випускник отримав новий освітньо - кваліфікаційний рівень та відповідний документ про освіту, який підтверджує цей факт. Таким чином, фізичне літо не може отримати диплом спеціаліста без підготовки в навчальному навчанні, що підтверджує знайомства в системі видачі студентського (навчального) білету та даних про напіврозвиток попередніх освітніх рівнів.

Програмні засоби ІВС «ОСВІТА» забезпечують виконання перевірки достовірності документів про освіту безпосередньо на сайті osvita.net, здійснивши попередню реєстрацію та зазначивши реквізити наявного документа.